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Channel: 給与明細を電子化するサービスについて » admin
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給与明細の電子化は本当に便利か

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税制の改正により、平成19年1月1日給与明細、賞与明細、源泉徴収票を電子化することが認められるようになりました。従来は、給与明細、賞与明細、源泉徴収票を用紙に記入したり、プリントしたりして従業員に直接渡していました。電子化をすることで、従業員に給与明細等を電子メールの送付したり、社内のネットワークを使用して、ブラウザを利用して専用のサイトで閲覧ができるようになったりしました。また、ディスクやUSB等の記録媒体にデータを記載して配布したり等も可能になりました。
雇用している側の企業にとっては、紙の明細を発行するよりも便利です。給与明細をプリントすると、用紙代、インク代や電気代等のコストがかかり、その上、従業員宅に郵送する場合は、封筒代や送料だけでなく、送付する手間がかかります。複写用紙を使って手書き記入する事業所は、用紙代くらいしかかからないと思われますが、記入するのに時間や労力がかかります。コストや労力の削減に力を発揮すると言えます。また、余計な紙を使わないということで、環境にも配慮することになります。
従業員側にも便利なところがあります。メールを見ることで、出先でもすぐに給与明細等を確認できるようになりました。また、紙の明細だと、紛失の心配や保管場所の確保で煩わしさがありますが、その心配もなくなります。サイトの閲覧をすることで、月々の給与明細等の確認もできるので、過去の明細の比較もできますし、手当や控除等で手続きに誤りがあった場合にも速やかに申し出ることができます。
電子化の開始前には従業員に承諾を得る必要がありますが、承諾書の手続きも電子メールやブラウザの利用で提出することができるようになっている所もあり、非常に便利です。


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