給与明細電子化の賛否

給与明細というのは、見れば一ヶ月の仕事の疲れが吹き飛ぶような力がある物で、その後の活力にもなるものですが、近年注目を浴びているのが、給与明細の電子化です。昔は、紙タイプとして印刷をされて、手渡されると言った形が当たり前でしたが、今や何でもデジタルで行われる時代であり、給与明細も電子化を取り入れている会社があります。
給与明細の電子化のメリットは、何と言ってもペーパーレス、つまり紙を使用しなくても良いというところにあります。無駄に紙を使わないことで資源や紙代の節約になります。
また、毎月のようにもらう物ですから、継続してもらって行くと、かなりの量になって、保管する時に結構スペースをとるようになるものです。電子書籍などもそうですが、電子タイプであれば、スペースを有効活用することができて便利です。
その他、現物として給与明細を渡されることで、管理するという義務が発生し、少なからず緊張感を覚えることになります。もし取り扱いを誤って、紛失してしまい、他の人の手に渡ってしまったら色々と問題です。電子であれば、現物として持ち出さなくて良いため、なくしてしまったり、どこかに置き忘れてしまったりする危険がありません。
ちなみに、給与明細を印刷するとなると、大人数の会社であれば、当然その分の印刷が必要となり、渡す時にも間違えないように気を付けたりして、とにかく手間がかかります。こういったことを省けるのも電子の良いところです。
賛否両論色々とありますが、メリットとデメリットのバランスを考えて上手く選択することが大切です。